Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
SERVICAD SUD OUEST recherche pour son agence de Blanquefort son Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Vos principales activités et tâches sont :
- Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et son affranchissement,
- Gestion de messagerie électronique, tri, réponses, transmission au bon interlocuteur,
- Classement, archivage dossiers d'affaires,
- Etablir les devis et la facturation de prestations de service via les situations mensuelles établies par les responsables d'agence,
- Dépôt des factures via l'affacturage, répondre aux litiges,
- Réception des bons de commandes, ouverture des affaires et création des commandes sur logiciel de gestion commerciale (Everwin),
- Suivre le planning des collaborateurs, rédaction et transmission des ordres de missions,
- Effectuer les relances clients pour les activités de prestation de service (téléphone, mail et courrier),
- Contrôle des notes de frais de déplacements des collaborateurs, recueil des justificatifs, contrôle et validation sur logiciel de gestion des temps et des frais (Ivision),
- Réception et contestation des contraventions en ligne sur ANTAI,
- Gestion et commande des fournitures[...]